如何高效利用有限時(shí)間 應(yīng)對(duì)高考復(fù)習(xí)(2)
2011-08-04 11:35:00新浪博客文章作者:李廣學(xué)
三、提高時(shí)間利用效率的第一原則:學(xué)會(huì)舍棄
我在《學(xué)習(xí)改變命運(yùn)》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時(shí)候說(shuō)過(guò)一句話,叫:“處好人際關(guān)系最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時(shí)間管理上,也可以說(shuō):“利用好時(shí)間的最重要的原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。”
有很多人談到時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候,總是把它和一張排列整齊的時(shí)間計(jì)劃表聯(lián)系起來(lái)。其實(shí),如果忘了這個(gè)原則,計(jì)劃表列得再漂亮也只是一個(gè)擺設(shè)。人的時(shí)間有限,無(wú)論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來(lái)。但我們要做的事情是無(wú)限的,即使僅僅是學(xué)習(xí),要看的書(shū)是永遠(yuǎn)看不完的,要做的題目是永遠(yuǎn)做不完的,要背誦的東西是永遠(yuǎn)背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷,就不能再做一張物理試卷。即使你的計(jì)劃完美無(wú)缺,但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生,那么計(jì)劃就會(huì)被打亂。所以,無(wú)論怎么樣計(jì)劃,都不可能把所有要做的事情計(jì)劃完,無(wú)論怎么樣計(jì)劃,都不可能把一切安排得天衣無(wú)縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時(shí)候,當(dāng)有些任務(wù)實(shí)在無(wú)法完成的時(shí)候,我們?cè)撛趺崔k?只有回答好了這個(gè)問(wèn)題,我們才能真正理解如何管理時(shí)間。這個(gè)問(wèn)題的答案就是:只做最重要的事情。
這里,我給大家介紹一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)上的基礎(chǔ)概念——“機(jī)會(huì)成本”,意指你放棄某種機(jī)會(huì)而造成的潛在損失。比如你投資十萬(wàn)元去開(kāi)一家雜貨店,每個(gè)月可以賺兩千元,這個(gè)事情值不值得做呢?如果單純從帳面的“成本—受益”來(lái)看,每個(gè)月進(jìn)貨需要一萬(wàn),賣出去一萬(wàn)兩千元,收益大于成本,當(dāng)然值得做。但是,你還有一個(gè)選擇,可以花十萬(wàn)元開(kāi)一家手機(jī)專賣店,每個(gè)月可以賺五千元。這個(gè)時(shí)候,你還會(huì)選擇去開(kāi)雜貨店嗎?顯然不會(huì),因?yàn)槟阒挥惺f(wàn),選擇了開(kāi)雜貨店,就等于放棄了開(kāi)手機(jī)專賣店,也就是放棄了每個(gè)月五千元的收入。所以,你開(kāi)雜貨店的帳面成本是每月一萬(wàn)的進(jìn)貨,而實(shí)際上還有一個(gè)隱藏的“機(jī)會(huì)成本”——即放棄賺五千元的“機(jī)會(huì)”的成本。二者相加是一萬(wàn)五,大于雜貨店每月受益一萬(wàn)二,成本大于收益。所以,一個(gè)明智的商人都不會(huì)去開(kāi)雜貨店而去開(kāi)手機(jī)專賣店。
同樣,我們的時(shí)間有限,你選擇了做某件事情,就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機(jī)會(huì)成本”。所以,我們做事情的標(biāo)準(zhǔn),不是“某件事有沒(méi)有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。
真正懂得如何利用時(shí)間的高手,一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大,很多人被弄的手忙腳亂。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候,面前總放著一大堆書(shū),但你每次只能拿起一本書(shū),認(rèn)真閱讀,而不是同時(shí)拿起十幾本書(shū)隨意瀏覽——這是一種最浪費(fèi)時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后,再去拿起另一本來(lái)閱讀。那么,該選擇哪一本呢?答案很簡(jiǎn)單:最重要的那本。對(duì)第二重要的那本,堅(jiān)決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就變成了最重要的了。
確保自己一直都在做最重要的事情,實(shí)際上也就是確保了自己的時(shí)間一直都在被高效的利用。如果你今天計(jì)劃做五張?jiān)嚲,語(yǔ)文、英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么,請(qǐng)先做你覺(jué)得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后,突然天花板掉下來(lái)砸到腦袋,到醫(yī)院住了一天院,那么你做的這一張?jiān)嚲韺?duì)你的分?jǐn)?shù)提高仍然是極有幫助的。
四、提高時(shí)間利用效率的第二原則:做自己力所能及的事
在有限的時(shí)間內(nèi)尋找最重要的事情來(lái)做,要放棄的東西,不僅是那些看起來(lái)不太有價(jià)值的東西。更重要的是,要學(xué)會(huì)放棄那些看起來(lái)很有價(jià)值,但是超過(guò)自己能力范圍的事。
一道難度極高的題目,總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后,還有充足的時(shí)間去解決最后一道難題,這樣的難題當(dāng)然值得去挑戰(zhàn),因?yàn)樗鼤?huì)給你加分。但是,如果你前面的題目坐起來(lái)都很困難,那么,挑戰(zhàn)這樣的難題,不僅不會(huì)有結(jié)果,還是讓你減分——因?yàn)槟銢](méi)有更多的時(shí)間去做那些你本來(lái)可以拿分的題目。
我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率,就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目,既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡(jiǎn)單的題目不要去做,太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧,我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后,你自然會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)很難的題目已經(jīng)不那么難了。
把做題的思想,用來(lái)制定時(shí)間計(jì)劃,也對(duì)我們大有啟發(fā)。有的人喜歡頭腦發(fā)熱的制定時(shí)間表,排的密密麻麻的,從計(jì)劃表上看,連上廁所的時(shí)間都擠不出來(lái)了。原計(jì)劃用半小時(shí)背一篇英語(yǔ)課文,誰(shuí)知用了40分鐘還沒(méi)有背完。這才發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠,連忙放下英語(yǔ)課本,拿起數(shù)學(xué)題做了起來(lái),還沒(méi)有做幾道題,發(fā)現(xiàn)背政治的時(shí)間又到了……總之一天下來(lái)忙了半死,計(jì)劃的任務(wù)還是沒(méi)有完成。這樣就會(huì)產(chǎn)生一種挫折感,三來(lái)二去的就對(duì)自己沒(méi)了信心,老感覺(jué)計(jì)劃趕不上變化,于是越來(lái)越難以按照計(jì)劃學(xué)習(xí),不久又過(guò)起了原來(lái)那種雜亂無(wú)章的生活。
所以,對(duì)于哪些剛開(kāi)始制定計(jì)劃的人來(lái)將,計(jì)劃應(yīng)該定得適度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預(yù)計(jì)自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個(gè)小時(shí),那么你可以計(jì)劃用80分鐘。讓時(shí)間寬裕一些,但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時(shí)候,前一天所計(jì)劃的事情都做完的成就感是非常爽的,可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計(jì)劃的信心和動(dòng)力。這樣循序漸進(jìn),再慢慢的提高標(biāo)準(zhǔn),才能真正高效的利用時(shí)間。