高效利用時(shí)間的七個(gè)重要原則

　　時(shí)間管理的重要原則

　　一、記�。簳r(shí)間并不重要

　　說到學(xué)習(xí)時(shí)間緊張，很多人首先會(huì)想到的就是怎么擠時(shí)間——壓縮睡覺的時(shí)間、壓縮吃飯的時(shí)間、壓縮休閑娛樂的時(shí)間等等，把一切學(xué)習(xí)以外的時(shí)間都?jí)嚎s到極致，彷佛就是管理時(shí)間的終極目標(biāo)。

　　為學(xué)習(xí)成績而苦惱的同學(xué)，常常也伴隨著覺得時(shí)間不夠的苦惱。因?yàn)樗麄冇X得，要想把成績趕上來，必須給自己“補(bǔ)課”——多補(bǔ)習(xí)以前的基礎(chǔ)或者多找點(diǎn)別的教輔材料來做一下。但是，老師上課占據(jù)了絕大部分的時(shí)間，又要布置好多好多的作業(yè)，每天連作業(yè)都做不完，哪里來的時(shí)間去自己學(xué)習(xí)？

　　還有一種情況是，有的人花了很多的時(shí)間去學(xué)習(xí)，幾乎達(dá)到了人的生理極限了，不太可能再擠得出什么時(shí)間出來了，但進(jìn)步仍然十分有效�？吹阶约涸诜浅Ｍ纯嗟目磿�做題的時(shí)候，有些個(gè)成績比自己好很多的同學(xué)卻似乎很悠閑的樣子。如果時(shí)間利用都到了這步田地，自己還有再改進(jìn)的余地嗎？

　　對(duì)于這些問題，我想用一句話解釋：“時(shí)間并不重要，重要的是效率。”

　　二、學(xué)習(xí)時(shí)間的“馬太效應(yīng)”

　　要明白效率和實(shí)踐的關(guān)系，我們來算一筆時(shí)間賬：一個(gè)人中等努力程度的高三學(xué)生，除了上課一天用在學(xué)習(xí)上的時(shí)間大概有10個(gè)小時(shí)。這個(gè)時(shí)間長度可以保證他每天有充足的睡眠，足夠的時(shí)間來休息。如果我們要拼命的擠時(shí)間，大概能多擠出來多少呢？假設(shè)你每天只睡六個(gè)小時(shí)——這已經(jīng)很夸張了，偶爾一天只睡六個(gè)小時(shí)都覺得沒什么，而如果連續(xù)很長一段時(shí)間的話，很多人都會(huì)受不了。然后三頓飯總共只用一個(gè)小時(shí)，用在走路上的時(shí)間（即使是從寢室到食堂到教室三點(diǎn)一下，每天最少也要六趟）也要一個(gè)小時(shí)，用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務(wù)也要一個(gè)小時(shí)。這樣算下來，我們每天用來學(xué)習(xí)的時(shí)間達(dá)到了16個(gè)小時(shí)。這樣，我們比別人的學(xué)習(xí)時(shí)間增加了60%。

　　這是一個(gè)可喜的數(shù)字，實(shí)際上，每天多60%的話累加起來確實(shí)相當(dāng)驚人。一個(gè)人如果真的能這樣堅(jiān)持下來，取得進(jìn)步也是理所當(dāng)然的了。

　　不過，這筆賬漏掉了一個(gè)很重要的東西——人與人之間的差異�？赐瑯拥膬�(nèi)容，有人看一遍就記得差不多了，有人能記住小一半，而有人看了一遍之后啥也記不住。一道普通的數(shù)學(xué)證明題，一個(gè)成績優(yōu)秀的同學(xué)，他只需要花五分鐘的時(shí)間就做出來了，而一個(gè)成績比較差一點(diǎn)的同學(xué)，可能最少要思考十分鐘，甚至更長的時(shí)間——被一道數(shù)學(xué)題難個(gè)半個(gè)小時(shí)其實(shí)很正常。我們這樣一算，學(xué)習(xí)好的同學(xué)一個(gè)小時(shí)可以解決12道這樣的題目，而差一點(diǎn)的同學(xué)一個(gè)小時(shí)只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增加了60%的時(shí)間，結(jié)果一算（10個(gè)小時(shí)×12）：（16個(gè)小時(shí)×6）=120：96=5：4。人家一天學(xué)習(xí)十個(gè)小時(shí)的效果反而比我們學(xué)習(xí)16個(gè)小時(shí)還要高出25%！換句話說，我們付出了比別人多60%的努力，卻換來比別人低25%的效果，這可真夠冤的。

　　這筆賬算起來是比較嚇人的。盡管這個(gè)效率的差距可能不是2：1，但結(jié)論本身不會(huì)有太大的變化——如果考慮到一天學(xué)習(xí)16個(gè)小時(shí)，如此高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)會(huì)讓人身心疲倦、無法集中注意力、學(xué)習(xí)效率大幅度下降，那么這種效率上的差距只會(huì)更大。這就是為什么越是學(xué)習(xí)成績差的同學(xué)，越覺得時(shí)間不夠用；而越是成績比較拔尖的同學(xué)，越覺得時(shí)間多的用不完。我有時(shí)候到中學(xué)里面講課，講完之后會(huì)讓老師們找一些各個(gè)成績段的同學(xué)來和我聊聊天，基本情況都是這樣：

　　排名靠后的同學(xué)總是抱怨老師布置的作業(yè)太多，除了做作業(yè)以外根本沒時(shí)間自己學(xué)習(xí)；而排名靠前的同學(xué)，則認(rèn)為老師布置的作業(yè)其實(shí)沒多少，每天放學(xué)之前就已經(jīng)把家庭作業(yè)做的差不多了，剩下的時(shí)間可以自己找點(diǎn)題來做找點(diǎn)書來看，還可以小小的休閑娛樂一下。

　　對(duì)于那些希望通過自己的刻苦努力改變現(xiàn)狀的同學(xué)而言，這是一個(gè)非常令人沮喪的局面。對(duì)于這種現(xiàn)象，我給它起了個(gè)名字，叫：學(xué)習(xí)時(shí)間的馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)（MatthewEffect），是指強(qiáng)者越強(qiáng)、弱者越弱的社會(huì)現(xiàn)象。名字來自于《圣經(jīng)·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經(jīng)·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道：“凡有的，還要加給他叫他多余；沒有的，連他所有的也要奪過來。”

　　在生活中，人們經(jīng)�？梢杂^察到關(guān)于貧富差距的馬太效應(yīng)：有錢的人，因?yàn)榭梢垣@得投資收入，更能夠把握掙錢的機(jī)會(huì)，所以會(huì)越來越有錢；而沒錢的人，所有的錢都用來吃穿住行了，沒有辦法積蓄，所以越來越窮。

　　通過我們前面算的高三學(xué)習(xí)的時(shí)間賬，我們可以看到，在學(xué)習(xí)中，也存在著類似于“馬太效應(yīng)”的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)好的人，因?yàn)榭磿�做題很輕松，時(shí)間剩下很多，可以用來讓自己取得更大的進(jìn)步；而為學(xué)習(xí)苦惱的人，因?yàn)榭磿�做題都很痛苦，效率低下，每天連老師布置的作業(yè)都難以完成，根本擠不出時(shí)間來學(xué)習(xí)，只能越來越痛苦。學(xué)習(xí)成績的“貧富差距”越拉越大。

　　要解決這個(gè)問題，單純靠擠時(shí)間是沒用的——就像窮人單純靠節(jié)約儲(chǔ)蓄無法從根本上改變自己的經(jīng)濟(jì)狀況一樣——我們必須記住世界上有比時(shí)間更重要的東西：效率。眼睛只看著時(shí)間，是無法逃脫“馬太效應(yīng)”的陷阱的。在管理時(shí)間的時(shí)候，我們必須要記�。好總�(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí)，再怎么擠也有限；但是時(shí)間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。當(dāng)我們?cè)谒伎既绻�利用時(shí)間的時(shí)候，首先要想到的不是怎么樣去從哪里摳多少時(shí)間出來，而是怎么樣提高現(xiàn)有的時(shí)間利用效率。

　　三、提高時(shí)間利用效率的第一原則：學(xué)會(huì)舍棄

　　我在《學(xué)習(xí)改變命運(yùn)》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時(shí)候說過一句話，叫：“處好人際關(guān)系最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時(shí)間管理上，也可以說：“利用好時(shí)間的最重要的原則，就是不要試圖把所有的事情都做好。”

　　有很多人談到時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候，總是把它和一張排列整齊的時(shí)間計(jì)劃表聯(lián)系起來。其實(shí)，如果忘了這個(gè)原則，計(jì)劃表列得再漂亮也只是一個(gè)擺設(shè)。人的時(shí)間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來。但我們要做的事情是無限的，即使僅僅是學(xué)習(xí)，要看的書是永遠(yuǎn)看不完的，要做的題目是永遠(yuǎn)做不完的，要背誦的東西是永遠(yuǎn)背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷，就不能再做一張物理試卷。即使你的計(jì)劃完美無缺，但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生，那么計(jì)劃就會(huì)被打亂。所以，無論怎么樣計(jì)劃，都不可能把所有要做的事情計(jì)劃完，無論怎么樣計(jì)劃，都不可能把一切安排得天衣無縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時(shí)候，當(dāng)有些任務(wù)實(shí)在無法完成的時(shí)候，我們?cè)撛趺崔k？只有回答好了這個(gè)問題，我們才能真正理解如何管理時(shí)間。這個(gè)問題的答案就是：只做最重要的事情。

　　這里，我給大家介紹一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)上的基礎(chǔ)概念——“機(jī)會(huì)成本”，意指你放棄某種機(jī)會(huì)而造成的潛在損失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店，每個(gè)月可以賺兩千元，這個(gè)事情值不值得做呢？如果單純從帳面的“成本—受益”來看，每個(gè)月進(jìn)貨需要一萬，賣出去一萬兩千元，收益大于成本，當(dāng)然值得做。但是，你還有一個(gè)選擇，可以花十萬元開一家手機(jī)專賣店，每個(gè)月可以賺五千元。這個(gè)時(shí)候，你還會(huì)選擇去開雜貨店嗎？顯然不會(huì)，因?yàn)槟阒挥惺�萬，選擇了開雜貨店，就等于放棄了開手機(jī)專賣店，也就是放棄了每個(gè)月五千元的收入。所以，你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進(jìn)貨，而實(shí)際上還有一個(gè)隱藏的“機(jī)會(huì)成本”——即放棄賺五千元的“機(jī)會(huì)”的成本。二者相加是一萬五，大于雜貨店每月受益一萬二，成本大于收益。所以，一個(gè)明智的商人都不會(huì)去開雜貨店而去開手機(jī)專賣店。

　　同樣，我們的時(shí)間有限，你選擇了做某件事情，就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機(jī)會(huì)成本”。所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。

　　真正懂得如何利用時(shí)間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大，很多人被弄的手忙腳亂。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認(rèn)真閱讀，而不是同時(shí)拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費(fèi)時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后，再去拿起另一本來閱讀。那么，該選擇哪一本呢？答案很簡單：最重要的那本。對(duì)第二重要的那本，堅(jiān)決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就變成了最重要的了。

　　確保自己一直都在做最重要的事情，實(shí)際上也就是確保了自己的時(shí)間一直都在被高效的利用。如果你今天計(jì)劃做五張?jiān)嚲�，語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么，請(qǐng)先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后，突然天花板掉下來砸到腦袋，到醫(yī)院住了一天院，那么你做的這一張?jiān)嚲韺?duì)你的分?jǐn)?shù)提高仍然是極有幫助的。

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　　四、提高時(shí)間利用效率的第二原則：做自己力所能及的事

　　在有限的時(shí)間內(nèi)尋找最重要的事情來做，要放棄的東西，不僅是那些看起來不太有價(jià)值的東西。更重要的是，要學(xué)會(huì)放棄那些看起來很有價(jià)值，但是超過自己能力范圍的事。

　　一道難度極高的題目，總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后，還有充足的時(shí)間去解決最后一道難題，這樣的難題當(dāng)然值得去挑戰(zhàn)，因?yàn)樗鼤?huì)給你加分。但是，如果你前面的題目坐起來都很困難，那么，挑戰(zhàn)這樣的難題，不僅不會(huì)有結(jié)果，還是讓你減分——因?yàn)槟銢]有更多的時(shí)間去做那些你本來可以拿分的題目。

　　我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率，就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目，既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡單的題目不要去做，太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧，我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后，你自然會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來很難的題目已經(jīng)不那么難了。

　　把做題的思想，用來制定時(shí)間計(jì)劃，也對(duì)我們大有啟發(fā)。有的人喜歡頭腦發(fā)熱的制定時(shí)間表，排的密密麻麻的，從計(jì)劃表上看，連上廁所的時(shí)間都擠不出來了。原計(jì)劃用半小時(shí)背一篇英語課文，誰知用了40分鐘還沒有背完。這才發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠，連忙放下英語課本，拿起數(shù)學(xué)題做了起來，還沒有做幾道題，發(fā)現(xiàn)背政治的時(shí)間又到了……總之一天下來忙了半死，計(jì)劃的任務(wù)還是沒有完成。這樣就會(huì)產(chǎn)生一種挫折感，三來二去的就對(duì)自己沒了信心，老感覺計(jì)劃趕不上變化，于是越來越難以按照計(jì)劃學(xué)習(xí)，不久又過起了原來那種雜亂無章的生活。

　　所以，對(duì)于哪些剛開始制定計(jì)劃的人來將，計(jì)劃應(yīng)該定得適度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預(yù)計(jì)自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個(gè)小時(shí)，那么你可以計(jì)劃用80分鐘。讓時(shí)間寬裕一些，但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時(shí)候，前一天所計(jì)劃的事情都做完的成就感是非常爽的，可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計(jì)劃的信心和動(dòng)力。這樣循序漸進(jìn)，再慢慢的提高標(biāo)準(zhǔn)，才能真正高效的利用時(shí)間。

　　五、提高時(shí)間利用效率的第三原則：根據(jù)不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)特點(diǎn)來安排時(shí)間

　　“沒有人能兩次踏進(jìn)同一條河流”——這是古希臘哲學(xué)家德謨克利特的名言。那么，我們也可以說：“沒有人能兩次度過同一個(gè)小時(shí)。”每一個(gè)小時(shí)都是很獨(dú)特的，在每一個(gè)小時(shí)里面，我們周圍的環(huán)境、我們自己的生理心理狀態(tài)，都會(huì)發(fā)生變化。上課的時(shí)間和在家自習(xí)的時(shí)間，顯然是各不相同的。我們不能簡單的把24個(gè)小時(shí)進(jìn)行劃分成一個(gè)一個(gè)的小格子，然后往里填充內(nèi)容，然后就管這叫“時(shí)間計(jì)劃”。我們必須學(xué)會(huì)用讓不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和不同的時(shí)間相契合。

　　只有面對(duì)于那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西，就要安排時(shí)間比較長、精力比較充沛、不容易受到干擾的時(shí)間段來做。為什么呢，因?yàn)榭磿�和背書的時(shí)候很容易走神。大家往往有這樣的體驗(yàn)：眼睛盯著書本，腦子里卻不知想到哪里去了，沒準(zhǔn)還在想著昨天吃那頓火鍋呢。所以如果看書的時(shí)候精神比較疲倦，就更容易走神。而且看書從翻開書本到進(jìn)入狀態(tài)需要一個(gè)時(shí)間，大約五到十分鐘的樣子。你花了十來分鐘好不容易開始專心致志了，突然什么事情打斷，比如接個(gè)電話之類，然后回到書桌前來看書，你又需要花五到十分鐘來集中注意力，如此反復(fù)被打斷，最后你感覺看了兩個(gè)小時(shí)的書，實(shí)際上真正“看進(jìn)去”的時(shí)間不足一個(gè)小時(shí)。所以看書的時(shí)間最好不要被隨便打擾。

　　所以，對(duì)于看書背誦的事情，最好選擇精力旺盛不容易受干擾的較長時(shí)間段來做。

　　那么，那些精力不太旺盛，比較容易受干擾的時(shí)間用來做什么呢？

　　用來做題。因?yàn)樽鲱}的時(shí)候需要?jiǎng)庸P演算，可以強(qiáng)迫你集中注意力，即使周圍環(huán)境比較吵鬧，即使你精力不太好，仍然可以達(dá)到練習(xí)的效果。比如下課的十分鐘，你規(guī)定自己做十道英語選擇題，你剛做了五道，突然有同學(xué)找你聊天，你的思路被打斷了，聊了一會(huì)兒有提起筆做第六道，到上課的時(shí)候只做了八道，你就收獲了八道題目的知識(shí)。如果你用來看書，除非你有超人的定力，否則恐怕還沒有看清書上寫的什么就上課了。

　　六、提高時(shí)間利用效率的第四原則：注意適當(dāng)?shù)男菹?/strong>

　　前面我們?cè)谒阋还P高三學(xué)習(xí)的時(shí)間賬的時(shí)候，雖然說拼命的擠時(shí)間能多擠出來60%的時(shí)間。但是這個(gè)60%的時(shí)間實(shí)際上是由水分的，因?yàn)橐粋�(gè)人在睡眠不足的情況下，強(qiáng)行多擠出來的6個(gè)小時(shí)，是不可能是睡得好休息得好的6個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)效率相提并論的。所以，如果你記住了“效率比時(shí)間更重要”，那么，你也就可以理解：在高三階段要想把時(shí)間利用好，除了要擠時(shí)間學(xué)習(xí)外，還要學(xué)習(xí)擠時(shí)間休息。

　　在我自己的高三學(xué)習(xí)階段，我都有睡午覺的習(xí)慣，晚上也會(huì)在12點(diǎn)之前睡覺。在高三階段每天都要睡這么多的時(shí)間，可能跟我個(gè)人比較貪睡有關(guān)。但在制定時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候，保證必要的休息還是應(yīng)該的。有很多同學(xué)在喜歡熬夜，因?yàn)橐估锇察o，有利于學(xué)習(xí)。但這樣就會(huì)影響白天的精神，上課老想打瞌睡，又怕被老師發(fā)現(xiàn)，睡的很不安穩(wěn)，于是課沒有聽好，覺也沒有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。其實(shí)高中的時(shí)間說長也長，說短也短。要浪費(fèi)時(shí)間很容易，一晃就過去了；要努力學(xué)習(xí)也足夠長，學(xué)習(xí)任務(wù)重的時(shí)候偶爾熬夜可以，長期如此肯定堅(jiān)持不住。

　　七、學(xué)會(huì)執(zhí)行：把良好的計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)

　　就跟我們學(xué)習(xí)需要預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)一樣，計(jì)劃既需要每天執(zhí)行之前牢記在心，也應(yīng)該在每天執(zhí)行之后進(jìn)行檢查，只有如此才能不停的督促自己，持之以恒。

　　我每天制定的計(jì)劃，每天晚上都要拿出來檢查檢查，完成了的，就在前面打上勾，沒有完成的，就在前面打上叉，然后統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)完成了百分之多少。剛開始的時(shí)候大概能完成60％，時(shí)間久了，基本上能維持在80％左右。

　　我以前看過一個(gè)故事，具體忘了是誰�？傊�是有一位古人，總覺得自己每天都會(huì)做一些錯(cuò)事，為了少犯錯(cuò)誤，他就想了一個(gè)主意：拿出一個(gè)碗、一包黃豆、一包綠豆，每天做了一件好事就把黃豆放進(jìn)碗里，做了一件錯(cuò)事就把綠豆放進(jìn)碗里。每天晚上睡覺之前，他就數(shù)一數(shù)里面有多少顆黃豆多少顆綠豆，然后想一想自己今天做了哪些好事哪些壞事。就這樣日復(fù)一日，黃豆逐漸增多而綠豆日漸減少。

　　從這個(gè)小故事可以看出每天監(jiān)督自己的好處。無論做了什么事情，每天睡覺前都回想一下，哪些該做哪些不該做，該做的事情又有哪些做得不好，該怎樣改進(jìn)。這樣才能不停的進(jìn)步，而不至于停滯不前。我們制定了計(jì)劃，就需要每天都檢查自己的完成情況，這樣才能督促自己不斷改進(jìn)，真正做到制定好計(jì)劃、執(zhí)行好計(jì)劃。

　　總之，我說了那么多關(guān)于如何進(jìn)行時(shí)間管理的話，就是沒有告訴大家該怎么樣列一張每天如何安排時(shí)間的表格。實(shí)際上，這可能是在時(shí)間計(jì)劃中最不重要的一個(gè)方面了。你只要拿出一支筆一張紙就可以填滿整張表格，但里面的東西可能對(duì)學(xué)習(xí)毫無幫助。

　　我們都知道，同樣是一張寫滿了字的密密麻麻的試卷，有的能得到150分，有的只能得零分。所以，把試卷寫滿不是本事，知道該寫上什么正確的內(nèi)容才是本事。時(shí)間管理也是一樣，列出表格把時(shí)間填滿不是本事，知道如何在正確的時(shí)間填入正確的內(nèi)容，然后認(rèn)真執(zhí)行，這才是真正的本事。