北京外國語大學掃碼迎新 查新生數據要簽保密協(xié)議

“同學，請出示你的報到單，我們要掃描二維碼。”9月3日，北京外國語大學迎來約2300名新生，各學院都采用了掃碼報到的數字化迎新方式。

學校信息技術中心副主任楊紅波介紹，今年新生可自助打印報到單和下載個人二維碼，減少迎新現場人員擁擠。網上預訂被褥、網上手機選號、社團招新、電子郵箱注冊等也放在迎新系統(tǒng)中，新生提前一個月就可辦理相關手續(xù)。約2300名新生中網上注冊率超過97%，網上繳納學費超過70%。重點推進北外微信企業(yè)號，在企業(yè)號設立新生專區(qū)，讓學生入校前登錄“數字北外”，使用校內各應用系統(tǒng)，包括數字圖書館等。

楊紅波表示，往年，學生入學后要填寫多份信息登記表格，涉及多個部門。今年這些表格全部取消，只在數字迎新系統(tǒng)中統(tǒng)一采集。新生入校后，學校禁止校內各部門填寫各類登記表，從流程上防止學生信息泄露。校內部門與學校數據中心簽署保密協(xié)議，批準后按照管理需求和級別查詢相關信息，數據安全責任到人。新生在網上注冊時填寫的身份證號碼、所在院系、入住宿舍等信息，學校財務部門、宿管部門等只能查看與各自部門業(yè)務相關的內容。

在新生數據入庫的前提下，“數字北外”平臺內的服務中心營造了網絡一體化學生服務大廳，學生的各類申請都可網上預約填報、審批，實體服務大廳成為最后取證件的輔助服務，比如學生證補辦、集體戶口卡出借等業(yè)務，同時提供各類自助服務機器，如一卡通自助充值機、補卡機、圈存機等，培養(yǎng)學生自助服務意識，提高學生服務滿意度并減少管理成本。