4月3日下午,防災(zāi)科技學(xué)院召開2019年度修購項目執(zhí)行工作推進會。校長姚運生、黨委副書記、紀委書記陳光出席會議,總會計師梁瑞蓮主持會議。各有關(guān)項目執(zhí)行部門負責(zé)人等參加會議。
會議分別聽取了地球科學(xué)學(xué)院、生態(tài)環(huán)境學(xué)院、地質(zhì)工程學(xué)院、外國語學(xué)院、基礎(chǔ)課教學(xué)部、安全工作處、發(fā)展與財務(wù)處、基建處、文化與傳播學(xué)院、圖書館、信息化管理中心、后勤管理處、資產(chǎn)管理處、教學(xué)評估與建設(shè)辦公室14個部門(單位)共計40個項目執(zhí)行情況、進度安排、執(zhí)行負責(zé)人及困難和問題等方面的匯報。
姚運生強調(diào),一是充分認識到抓好預(yù)算執(zhí)行工作的重要性,要堅持“以項目推動需求”推進項目庫的建設(shè),堅決按照“成熟一個支持一個”的理念,著力解決項目立項存在“目標不精確、產(chǎn)品信用度不高、自身準備不足、推進效能不夠”的突出問題。二是嚴格執(zhí)行“守好規(guī)矩、抓好進度、走好程序”,要不斷解放思想,更新理念,保證項目的質(zhì)量、進度以及規(guī)范實施。三是各部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,用心抓好項目實施環(huán)節(jié)各項工作的落實。
陳光提出三點意見,一是認真負責(zé)謀劃工作,做好政策研究、項目頂層設(shè)計、風(fēng)險防范和管理細節(jié)等方面工作。二是遵紀守規(guī),不出審計問題,多與管理部門溝通協(xié)調(diào),聽取意見建議,不斷改進工作。三是狠抓落實,有力推進項目執(zhí)行。
梁瑞蓮就2019年修購項目執(zhí)行提出四點要求,一是加強項目管理,確保執(zhí)行進度。各項目執(zhí)行部門(單位)要制定項目具體實施計劃表,細化內(nèi)容、責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點等內(nèi)容。要加快推進項目實施,沒有招標的盡快招標,已經(jīng)完成招標的盡快推進,確保執(zhí)行進度,抓緊時間,不能拖延。二是加強預(yù)算和項目的日常管理,提前做好2020年項目申報準備。逐步使用和推廣項目管理系統(tǒng),今年爭取實現(xiàn)學(xué)校全覆蓋,加強對項目預(yù)算、進度等方面管理,簡化審批流程,提高工作效率。各部門(單位)要提前啟動2020年修購項目的各項準備工作,保證2019年底達到招標狀態(tài)。三是加強招標、政府采購和項目驗收工作。各部門(單位)完成項目招標文件后先與采購管理部門溝通,管理部門審核通過后再走審批程序,發(fā)展與財務(wù)處、資產(chǎn)管理處要加強項目驗收管理。四是加強部門之間的溝通協(xié)調(diào)。項目執(zhí)行部門要加強同相關(guān)職能部門的溝通聯(lián)系,遇到問題及時協(xié)調(diào)解決,審計監(jiān)察處、辦公室要加強對項目執(zhí)行的督查督辦。
會上,參加會議的校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門負責(zé)人,針對各項目的實施提出了具體改進意見及建議。