3月18日上午,西南大學(xué)召開采購業(yè)務(wù)線上“一站式”服務(wù)平臺(tái)建設(shè)推進(jìn)會(huì),溫濤副校長(zhǎng)出席并主持會(huì)議,校長(zhǎng)辦公室、財(cái)務(wù)處、基本建設(shè)管理處、國有資產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、采購與招投標(biāo)管理中心、信息中心等部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)上,采購與招投標(biāo)管理中心主任高巖匯報(bào)了采購業(yè)務(wù)線上“一站式”服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)方案,并提出了圍繞教師申報(bào)預(yù)算、制定計(jì)劃、執(zhí)行采購、合同簽訂、履約驗(yàn)收、入固支付等全流程采購業(yè)務(wù),基于智慧校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全流程信息化管理的構(gòu)想。方案得到了相關(guān)職能部門的充分肯定,與會(huì)人員還對(duì)預(yù)算管理、驗(yàn)收入固、電子合同審簽、電子商城建設(shè)等具體業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行了深入的討論。
溫濤副校長(zhǎng)在充分聽取各職能部門的意見后強(qiáng)調(diào),采購從預(yù)算開始至支付結(jié)束,涉及到財(cái)務(wù)、國資、設(shè)備、采招等多個(gè)部門,既要規(guī)范管理也要提高工作效率。針對(duì)老師們反映的采購耗時(shí)長(zhǎng)、報(bào)銷難、業(yè)務(wù)流程不清晰等問題,各部門要引起高度重視,學(xué)校把建立完善師生線上線下“一站式”服務(wù)平臺(tái)確定為2019年的工作要點(diǎn),并且把采購業(yè)務(wù)確定為線上平臺(tái)的試點(diǎn)業(yè)務(wù),目的是要用信息化管理的方式把各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)融合貫通起來,真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、老師少跑腿”的一站式服務(wù)。
溫濤副校長(zhǎng)要求采購與招投標(biāo)管理中心牽頭采購業(yè)務(wù)一站式線上服務(wù)平臺(tái)建設(shè),相關(guān)職能部門配合梳理整合、簡(jiǎn)化優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,盡快將詳細(xì)的建設(shè)方案提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。