“科技范兒”讓大學(xué)迎新生更便捷(圖)
2014-09-16 13:39:13新京報文章作者:孔悅
目前,多數(shù)高校已經(jīng)完成本科生及研究生的迎新工作。與過去相比,高校迎新呈現(xiàn)出“電子化”“科技范兒”的特點,不少學(xué)校不僅擁有專門的迎新網(wǎng)站,還將微信、APP等移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用到迎新當(dāng)中,過去繁瑣的報到流程已經(jīng)簡化為掃一掃條形碼,甚至實現(xiàn)了網(wǎng)上選宿舍、手機(jī)一卡通等服務(wù),這些電子化應(yīng)用極大方便了新生報到及融入校園。
今年,中國人民大學(xué)新生入學(xué)報到可全部通過手機(jī)進(jìn)行。
人大新生展示手機(jī)上的“電子護(hù)照”。
電子迎新簡化報到流程
“開學(xué)前,我就已經(jīng)在學(xué)校的數(shù)字迎新系統(tǒng)填寫了個人信息,上傳了照片,報到時不需要再填相關(guān)表格了。”北京師范大學(xué)大一新生小李說,他關(guān)注了學(xué)校的官方微信,“我爸還通過微信詢問了登錄迎新系統(tǒng)的事。”
北京科技大學(xué)是京城較早建設(shè)迎新網(wǎng)站和網(wǎng)上報到的高校之一,從去年迎新開始,電子化報到就成了新生主要的報到手段。現(xiàn)在,大學(xué)新生提前登錄迎新網(wǎng)站及網(wǎng)上報到平臺先期填寫相關(guān)信息,報到時只需掃一掃錄取通知書上的識別碼,就完成了“電子化”報到。“過去本科生迎新報到需要一天半,現(xiàn)在半天就基本達(dá)到80%。電子迎新極大簡化了報到流程。”北京科技大學(xué)信息化建設(shè)與管理辦公室主任楊德斌介紹,“從今年的數(shù)據(jù)來看,我們本科生的網(wǎng)上報到率是98.5%。”
此外,部分高校也將APP應(yīng)用到迎新當(dāng)中。據(jù)媒體報道,西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心推出的“步步入學(xué)”APP就是一套基于消息推送、智能地理位置導(dǎo)引的手機(jī)應(yīng)用,如新生在家時,推送報到注意事項;新生抵達(dá)西安后,推送到校交通方式;新生入學(xué)后,推送報到地點與報到流程提醒等。
大數(shù)據(jù)分析讓校園生活更便利
當(dāng)然,這些信息化技術(shù)不僅應(yīng)用到迎新當(dāng)中,也會為學(xué)生的教育、教學(xué)和生活服務(wù)。
“大數(shù)據(jù)時代,高校通過學(xué)生數(shù)據(jù)的錄入分析,就可以直接生成相關(guān)報告,如本科生的男女比例、生源地分布、思想狀況等等。”楊德斌說,通過數(shù)據(jù)可以看出,北科大的相關(guān)學(xué)科專業(yè)與學(xué)生性別會顯現(xiàn)出明顯特征。
“通過大數(shù)據(jù)的分析和發(fā)掘,我們已經(jīng)做到對人流量的控制,方便學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。”北京郵電大學(xué)教育信息化辦公室胡燕老師介紹說,目前,北郵已經(jīng)在浴室、游泳館安裝了人流監(jiān)控設(shè)備,出入的人數(shù)以及等待的人數(shù)都可以發(fā)到網(wǎng)上或者微信上,學(xué)生可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來決定是否去洗澡或游泳。“今后,我們也打算對自習(xí)室進(jìn)行人流量的統(tǒng)計,方便學(xué)生選擇自習(xí)室。”
■高校案例
北京科技大學(xué)網(wǎng)上自助選宿舍
9月10日,北京科技大學(xué)研究生報到的日子。本科畢業(yè)于河北某高校的研一新生小張先把行李放到宿舍,然后去位于六齋和七齋之間的研究生報到點,報到的過程很簡單,負(fù)責(zé)接待的老師掃了一下小張錄取通知書上的識別碼,整個報到注冊過程就結(jié)束了。
“在來學(xué)校之前,我在迎新網(wǎng)站上都填寫了個人信息,所以在報到時就不用再像本科時那樣填寫表格了。”小張說,今年他們可以在網(wǎng)上自助選擇宿舍分配,每個學(xué)生有三次選擇機(jī)會。“我們可以在系統(tǒng)上看到宿舍的情況,三次機(jī)會都是隨機(jī)的。第一次我被分到的是南面的宿舍,挨著北四環(huán),會比較吵。第二次選擇就被分到北面了,我也就沒再用第三次機(jī)會。感覺這種形式挺好的。”
據(jù)楊德斌介紹,這是北科大首次對學(xué)生采用網(wǎng)上分宿舍的形式。“過去研究生選宿舍都是先到先得,可能公平性體現(xiàn)不充分。”楊德斌透露,明年對研究生新生還考慮增加網(wǎng)上選室友,這比今年的政策就更進(jìn)步了,也更加人性化。此外,學(xué)校今年還以材料學(xué)院為試點,允許本科新生網(wǎng)上提前選導(dǎo)師,這也是學(xué)校的一次大膽嘗試。
北京郵電大學(xué)“刷手機(jī)”就能一卡“通”校園
北京郵電大學(xué)今年首次嘗試用微信進(jìn)行迎新,學(xué)生通過添加北京郵電大學(xué)官方微信賬號,即可享受到校指引地圖、校車查詢、迎新辦理等服務(wù)。記者看到,北郵官方微信賬號專門有一個“校園迎新”欄目,該欄目中有迎新辦理、新生指南、全景引導(dǎo)等多種校園訊息。
“到10月,我們會通過三種不同渠道來方便學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,包括網(wǎng)站、微信和APP。還會多推一些個性化服務(wù),尤其在校園文化生活方面。”北京郵電大學(xué)教育信息化辦公室胡燕老師介紹說。
值得一提的是,今年北郵還和中國移動合作開展了手機(jī)校園一卡通業(yè)務(wù),新生們通過手機(jī)NFC功能可以將校園卡、市政公交一卡通、銀行卡、會員卡等集于一卡,通過“刷手機(jī)”實現(xiàn)校內(nèi)食堂消費(fèi)、圖書借閱、門禁識別、超市購物等功能,還可以直接“刷手機(jī)”乘坐地鐵和公交。“過去學(xué)校都要通過校園卡管理中心來發(fā)卡,現(xiàn)在則可以實現(xiàn)‘空中發(fā)卡’,更加方便了學(xué)生。”胡燕說。
中國人民大學(xué)“電子護(hù)照”幾秒搞定新生報到
9月9日,中國人民大學(xué)迎新采用了手機(jī)迎新的形式,2014級新生入校報到時可完全使用手機(jī)進(jìn)行。
根據(jù)校方介紹,2014級新生在收到中國人民大學(xué)錄取通知書的同時,也收到了手機(jī)迎新指南。新生在網(wǎng)上激活賬戶后,即可通過掃描并關(guān)注中國人民大學(xué)公眾服務(wù)號、向指定的郵箱發(fā)送、直接打印三種方式獲得“電子護(hù)照”(PASSPORT)。
在迎新現(xiàn)場,所有工作人員用手機(jī)下載安裝“微人大”服務(wù)中心應(yīng)用,掃描新生提供的PASSPORT,即可完成審核和登記,連通知書都不用出示。
一位學(xué)院負(fù)責(zé)老師在接受媒體采訪時表示,以往新生報到時,要排隊填寫姓名、性別、生源所在地等內(nèi)容,并且核驗錄取通知書。現(xiàn)在有了電子護(hù)照,相當(dāng)于攜帶了證件照及所有申請單,新生報到時間從幾分鐘縮短到了幾秒鐘,效率大大提高。